View job here

IDEAS NCBR Sp. z o.o. to ośrodek badawczo-rozwojowy działający w obszarze sztucznej inteligencji i ekonomii cyfrowej, którego misją jest wsparcie rozwoju tych technologii  w Polsce, poprzez stworzenie platformy łączącej środowisko akademickie z biznesowym. 

IDEAS NCBR Sp. z o.o. została powołana przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju i należy do Grupy NCBR. Naszym celem jest zbudowanie największej w Polsce przestrzeni przyjaznej prowadzeniu innowacyjnych badań, a także kształcenie nowego pokolenia naukowców, ukierunkowanych na rozwój algorytmów oraz ich późniejsze praktyczne zastosowanie, komercjalizację w przemyśle, finansach, medycynie i innych gałęziach gospodarki. 

Biznes w Polsce stale ma nowe potrzeby, wychodzimy im naprzeciw, rozwijamy się razem z nim i powołujemy nowe grupy i zespoły badawcze. Obecnie poszukujemy kilku kandydatek / kandydatów na stanowisko Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia grupy badawczej do:

OPIS TWOICH PRZYSZŁYCH OBOWIĄZKÓW:

Jako Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia grupy badawczej będziesz odpowiedzialna / y za kilka obszarów w zakresie wsparcia administracyjnego naukowców w przydzielonej Ci Grupie Badawczej. Nie martw się na zapas, dopasujemy wybór Grupy do Twoich umiejętności i pomożemy Ci odkryć Twoje ukryte talenty.

Co będziemy wspólnie robić i czego oczekujemy od Ciebie?

  • Będziesz wspierać administracyjnie liderów Grupy Badawczej oraz jej pozostałych członków, robiąc to, co robisz najlepiej – przygotowanie zestawień, prezentacji i raportów, a gdy będą podróżować (a lubią to robić), to z uśmiechem przyjdą po Twoją pomoc w przygotowaniu i rozliczeniu delegacji.

  • Organizujemy seminaria i warsztaty naukowe w siedzibie IDEAS – Twoja nieoceniona pomoc w ich organizacji i kontakcie z prelegentami spotka się z ogromną wdzięcznością zespołu, z którym będziesz współpracować.

  • Dobra dokumentacja to podstawa. Liczymy na Ciebie, że nam pomożesz w prawidłowym dekretowaniu dokumentów księgowych związanych z funkcjonowaniem grupy, opisywaniem faktur, rachunków, wypełnianiem druków delegacji i podobnych czynnościach. Nie martw się na zapas – nauczymy Cię tego, co niezbędne i pomożemy Ci przetrwać okres adaptacyjny w nowym środowisku.

  • Jeśli wiesz, co to PZP, to chętnie skorzystamy z Twojej wiedzy przy realizacji nisko-kwotowych zakupów usług zewnętrznych w oparciu o PZP i regulamin wewnętrzny. Jeśli nie, to nauczymy Cię od podstaw jak składać wnioski na dedykowanej platformie na podstawie zamówień poszczególnych członków Twojej Grupy.

  • Umożliwimy Ci rozwój nowych kompetencji we współpracy z działem pozyskiwania środków finansowych przy aplikowaniu naszych naukowców o granty naukowe i rozliczaniu projektów. Poznasz także proces ewidencjonowania dorobku naukowego członków Grupy Badawczej.

  • W ramach Twoich obowiązków zapewnimy Ci możliwość wymiany wiedzy i rozwoju podczas współpracy z innymi działami wsparcia grup badawczo-rozwojowych. Pracujemy w kulturze Agile i dlatego cenimy otwartość, transparentną komunikację i autentyczny rozwój ludzi.

Jeżeli spodobał Ci się Twój nowy zakres obowiązków, to przejdźmy do naszych oczekiwań względem Ciebie.

WIEDZA I UMIEJĘTNOŚCI, KTÓRYCH SZUKAMY:

Kogo szukamy? Jaka wiedza i umiejętności wesprą nasz zespół?

  • Czy posiadasz minimum 3 letnie doświadczenie administracyjne? Wspierałaś / wspierałeś grupy / zespoły w międzynarodowym środowisku, lub w instytucjach o charakterze akademickim?

  • Czy posługujesz się biegle j. angielskim?

  • Czy posiadasz doświadczenie w obsłudze pakietu MS Office?

  • Jeżeli masz doświadczenie w obsłudze systemów IT do zarządzania procesami i projektami, koniecznie nam o tym powiedz podczas pierwszej rozmowy.

Jeśli na powyższe pytania odpowiedziałaś / odpowiedziałeś twierdząco, to jesteś osobą, której szukamy i chętnie się z Tobą spotkamy. 

OFERUJEMY:

Co mamy do zaoferowania dla Ciebie?

  • Umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

  • Jesteśmy elastyczni, oferujemy Ci elastyczny czas pracy w systemie hybrydowym z możliwością pracy zdalnej przez 2-3 dni w tygodniu, po okresie adaptacyjnym.

  • Praca powinna być odpowiednio wynagradzana, oferujemy Ci wynagrodzenie w przedziale 6 – 9 tys. brutto, w zależności od tego jak bardzo wpisujesz się w nasze oczekiwania.

  • Pamiętamy, że potrzebujesz premii rocznej.

  • Twoje zdrowie jest dla nas ważne, dlatego zapewniamy prywatną opiekę medyczną w Enel-Med.

  • Dajemy Ci możliwość udziału w programie Medicover Benefits (karta sportowa) oraz dofinansowujemy bilety na imprezy kulturalne.

  • Masz możliwość skorzystania z Funduszu Świadczeń Socjalnych (dofinansowanie wypoczynku, kredytu mieszkaniowego czy też opieki nad dzieckiem).

  • Pamiętamy, żeby dbać o Twoje bezpieczeństwo, możesz skorzystać z ubezpieczenia na życie.

  • Dbamy też o siebie i zapewniamy Ci narzędzia do pracy: laptop i telefon.

SPOSÓB ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:

Jak możesz się z nami skontaktować i złożyć aplikację?

Skorzystaj z poniższego przycisku „Aplikuj online” i prześlij nam swoje CV. Jeśli posiadasz dodatkowe certyfikaty, które Twoim zdaniem mogłyby nas zainteresować, nie wahaj się, tylko je załącz. Chcesz nam powiedzieć, co Cię motywuje do pracy z nami? Opowiedz nam o tym w liście motywacyjnym. Im lepiej się poznamy na wstępie, tym łatwiej będzie nam wspólnie zdecydować o podjęciu współpracy.